Fuld kontrol over administration, drift og vedligeholdelse, afvigelser og brandlog. Få indsigt og rapporter om drift og leverandører. Oplev også den nye AI-indbakke, som forenkler og automatiserer håndtering af servicerapporter.
Optimer driften ved at benchmarke leverandører og drift på responstid, reparationstid mm.
Samarbejde
Sømløs kommunikation og korrekt information til den rette person på det rigtige tidspunkt sikrer effektiv og strømlinet drift.
Automatisering
AI-indbakken automatiserer dine rutineopgaver og sparer dig for administrativt arbejde og tid i hverdagen.
Hvordan Oxer Eiendom opnår besparelser med Propely
Oxer administrerer alle sine ejendomme selv med henblik på at sikre en effektiv drift, der tager sig af lejernes behov og skaber tilfredshed gennem god opfølgning og personlig service.
Giv dine lejere og driftspersonale mulighed for at rapportere eventuelle afvigelser og fejl, så deres input bliver hørt. Alle arbejdsopgaver, delegering og kommunikation bliver samlet på én platform, så du får data og bedre kontrol over ejendommens driftsfase.
Procedurer og tjeklister
Opret arbejdsopgaver, der skal udføres med forskellige intervaller, såsom driftsrutiner, rengøring, flagdage eller lignende. De relevante personer får besked på det rigtige tidspunkt, og ingen opgaver bliver glemt.
Dokumentasjon af drift og administration
Få kontrol over lovpligtig dokumentation, og strømlin dine egne operationer med let tilgængelige oplysninger for hele organisationen. Organiser dokumentationen i overensstemmelse med standarder for værdifulde data ved salg af fast ejendom.
Tids- og omkostningsregistrering
Registrer timer og omkostninger på opgaver, så du kan generere rapporter og fakturaer.
Brandlog
Saml alle afvigelser, dokumenter, rapporter og anden information relateret til brandsikkerhed i en overskuelig brandlog. Et vigtigt værktøj til at dokumentere brandforebyggende arbejde over for brandvæsenet, myndighederne og forsikringsselskaberne.
Luftkvalitet
Opret brugerdefinerede alarmer fra Airthings-sensorer i ejendommen for at advare driftsansvarlige om afvigelser i luftkvaliteten, radon, virusrisiko og mere. På den måde opdager du problemer, før dine lejere gør det.
Vedligeholdelses- og investeringsplaner
Vedligeholdsplanlægning, budgettering og rapportering på både ejendoms- og porteføljeniveau.
Serviceaftaler og servicerapporter
Effektiviser behandlingen af aftaler og rapporter med kunstig intelligens. Vi indsamler automatisk information for at sortere dokumenter, oprette afvigelser, finde ansvarlige mm.
Servicerapporter med AI (ny)
Enestående løsning til effektiv håndtering af servicerapporter. Få en dedikeret e-mail, der modtager rapporterne. Herefter vil AI behandle dokumentet, finde den rette leverandør, udførelsesdato og opgøre afvigelser/tiltag, som er identificeret i rapporten.
Leverandører
For at gøre samarbejdet med jeres leverandører lettere kan I give dem adgang og tildele opgaver via en gæste-login. Derudover kan leverandører sende servicerapporter direkte til en dedikeret mailadresse.
Indsigt og analyse
Få analyser og statistik på jeres forvaltning og drift. Brugervenligt "Business Intelligence" værktøj med gode rapporteringsmuligheder og egne drifts KPI'er, for eksempel responstid, reparationstid og omkostningsrapporter!
