Effektiv miljörapportering: Så använder Sørlie Næringseiendom Propely för hållbar verksamhet

Sørlie Næringseiendom har under flera år arbetat aktivt med hållbarhet och miljövänlig verksamhet i sina fastigheter. Med en fastighetsportfölj på cirka 50 000 kvadratmeter och över 130 hyresgäster har företaget satt höga mål för att minska sitt klimatavtryck.

Kärnan i deras miljöstrategi är arbetet med befintligt byggnadsbestånd, där användningen av Propely som ett verktyg för dokumentation, rapportering och samarbete med leverantörer förenklar uppföljningen av miljökrav och främjar hållbara lösningar. Vi har pratat med Bernt Sondre Sørlie, fastighetsförvaltare på Sørlie Næringseiendom, om hur de arbetar med miljörapportering i Propely.

En resa sedan 1913: från möbelsnickeri till kommersiella fastigheter

Sedan 1995 har Sørlie Næringseiendom utvecklat och hyrt kommersiella fastigheter, med tvillingstäderna Fredrikstad och Sarpsborg som huvudområden. Företagets rötter sträcker sig tillbaka till 1913, en tid präglad av tekniska misslyckanden som datorer och telefoner, till ett samhälle där digitala lösningar dominerar.

Sørlie Næringseiendoms miljömål

— Som en del av byggbranschen är vårt mål att bli ledande när det gäller att minska klimatavtrycket från befintliga fastigheter. Detta är en komplex utmaning som kräver ändrade val och vanor. Det positiva är att branschen ger oss möjlighet att implementera hållbara lösningar redan idag.

Sørlie Næringseiendom har valt BREEAM In-Use (BIU) som mätverktyg för att dokumentera miljöprestanda i sina byggnader. Istället för att fokusera på nybyggnation, vilket ofta medför höga miljökostnader, fokuserar de på återanvändning av befintliga byggnader.

— Vi ser våra befintliga byggnader som den viktigaste faktorn för att vara så miljövänliga som möjligt. Vid återanvändning av byggnader, flexibla lösningar, kvalitet som garanterar en lång livslängd, tror vi starkt på att byggnaderna kommer att generera mindre utsläpp och ha ett lägre fotavtryck än nybyggnader, säger Bernt Sondre.

Propely blev nyckeln till effektiv miljödokumentation

För att arbetet med hållbarhet och miljöstrategi ska genomföras effektivt har Sørlie Næringseiendom valt Propely som huvudverktyg för dokumentation och rapportering. Genom Propely samlar de in miljödata som är relevanta för BREEAM-certifiering, och dokumentationen i plattformen kopplas kontinuerligt till BIU för att förenkla framtida certifieringsprocesser.

”Propely fungerar som vårt dokumentationsarkiv. Vi dokumenterar allt från energiförbrukning till kvalitetsnivån på leveranserna, säger Sørlie.

Propely gör det möjligt för Sørlie Næringseiendom att hålla koll på projekt och dokumentation som sträcker sig över flera år. De använder plattformen som ett ”dokumentationsarkiv” för BIU, där mappar, länkar och taggar gör det möjligt att spåra dokumentation och länka till specifika rum och leveranser.

” Vi har numrerat alla rum i våra byggnader och angett rumsnummer i Propely, så att varje dokument kan länkas korrekt. Det ger oss bättre kontroll över processer som spänner över tid och involverar flera projekt, säger Bernt Sondre.

Ökad kontroll och spårbarhet

Sørlie Næringseiendom har också lärt sig att Propely har hjälpt till att identifiera förbättringsområden i deras miljöarbete. Bernt Sondre nämner att det öppna utbytet av dokumentation mellan leverantörer har gjort det lättare att arbeta kontinuerligt med rapportering.

”Genom att ha deklarationer, dokumentation och rutiner tillgängliga för fastigheter och leverantörer bygger vi en omfattande databas som gör det lättare att leverera hög kvalitet och dokumentera detta korrekt”, förklarar han.

Detta strukturerade tillvägagångssätt har gett Sørlie Næringseiendom en fördel i certifieringsprocesser.

Nära samarbete med leverantörer

En annan viktig del av Sørlie Næringseiendoms miljöstrategi är det nära samarbetet med leverantörer. Alla leverantörer som är involverade i fastighetsverksamheten får tillgång till Propely-plattformen, vilket förenklar uppladdning och inlärning av dokumentation.

— Genom att göra deklarationer och dokumentation tillgänglig över byggnader och leverantörer kan vi bygga en databas som bidrar till en kontinuerlig kvalitetsförbättring, säger Sørlie.

Tillsammans med leverantörerna utformar de leveranser för att uppnå önskade standarder för varje byggnad, samtidigt som de söker efter nya produkter med bättre kvalitet, funktionalitet och lägre miljöpåverkan.

Propelys framtida roll

Sørlie Næringseiendom ser Propely som en viktig partner i sitt framtida miljöarbete. Plattformen har redan effektiviserat dokumentationsprocessen och gett insikter om hur fastigheter kan drivas mer hållbart. ‍

”Vi är mycket nöjda med samarbetet med Propely, som tar hänsyn till kundernas behov och är öppen för input i utvecklingen av plattformen.

Att ha en partner som förstår branschens utveckling och är villig att hitta de bästa lösningarna för oss är oerhört värdefullt.” Vi ser fram emot att fortsätta vårt samarbete för att hjälpa oss att nå våra miljömål, avslutar Sørlie

Genom att använda Propely har Sørlie Næringseiendom gjort stora framsteg i sin hållbarhetsstrategi. Med fokus på återanvändning av byggnader, nära samarbete med leverantörer och en effektiv plattform för dokumentation och rapportering är de väl rustade för att möta framtidens miljöutmaningar. Genom att ha all dokumentation samlad på ett ställe sparar de tid och säkerställer att allt är klart för BREEAM-certifiering. Propely har varit en central del av denna framgång.