Effektiv miljørapportering: Sådan bruger Sørlie Næringseiendom Propely til bæredygtig drift

Sørlie Næringseiendom har i flere år arbejdet aktivt med bæredygtighed og miljøvenlig drift i sine ejendomme. Med en ejendomsportefølje på cirka 50.000 kvadratmeter og over 130 lejere har virksomheden sat høje mål for at reducere sit klimaaftryk.

Kernen i deres miljøstrategi er arbejdet med eksisterende bygningsmasse, hvor brugen af Propely som værktøj til dokumentation, rapportering og samarbejde med leverandører forenkler opfølgningen af miljøkrav og fremmer bæredygtige løsninger. Vi har talt med Bernt Sondre Sørlie, ejendomsforvalter i Sørlie Næringseiendom, om, hvordan de arbejder med miljørapportering i Propely.

En rejse siden 1913: fra møbeltømrerarbejde til erhvervsejendomme

Siden 1995 har Sørlie Næringseiendom udviklet og lejet erhvervsejendomme med venskabsbyerne Fredrikstad og Sarpsborg som hovedområder. Virksomhedens rødder strækker sig tilbage til 1913, en tid præget af fiasko i teknologi som computere og telefoner, til et samfund, hvor digitale løsninger dominerer.

Sørlie Næringseiendommens miljømål

„Som en del af byggebranchen er vores mål at blive førende inden for at reducere klimaaftrykket af eksisterende ejendomme. Dette er en kompleks udfordring, der kræver ændrede valg og vaner. Det positive er, at branchen giver os mulighed for at implementere bæredygtige løsninger allerede i dag“.

Sørlie Næringseiendom har valgt BREEAM In-Use (BIU) som måleværktøj til at dokumentere miljøpræstationer i sine bygninger. I stedet for at fokusere på nybyggeri, som ofte medfører høje miljøomkostninger, fokuserer de på genbrug af eksisterende bygninger.

“ Vi ser vores eksisterende bygninger som den vigtigste faktor for at være så miljøvenlige som muligt. Ved genbrug af bygninger, fleksible løsninger, kvalitet, der sikrer en lang levetid, tror vi stærkt på, at bygningerne vil generere mindre emissioner og have et lavere fodaftryk end nye bygninger“ - siger Bernt Sondre.

Propely blev nøglen til effektiv miljødokumentation

For at sikre, at arbejdet med bæredygtighed og miljøstrategi gennemføres effektivt, har Sørlie Næringseiendom valgt Propely som hovedværktøj til dokumentation og rapportering. Gennem Propely indsamler de miljødata, der er relevante for BREEAM-certificering, og dokumentationen i platformen er løbende knyttet til BIU for at forenkle fremtidige certificeringsprocesser.

„Propely fungerer som vores dokumentationsarkiv. Vi dokumenterer alt fra energiforbrug til kvalitetsniveauet i leverancerne,“ siger Sørlie.

Propely gør det muligt for Sørlie Næringseiendom at holde styr på projekter og dokumentation, der strækker sig over flere år. De bruger platformen som et „dokumentationsarkiv“ for BIU, hvor mapper, links og tags gør det muligt at spore dokumentation og linke til specifikke rum og leverancer.

„Vi har nummereret alle værelser i vores bygninger og indtastet rumnumre i Propely, så hvert dokument kan sammenkædes korrekt. Det giver os bedre kontrol over processer, der spænder over tid og involverer flere projekter,“ kommenterer Bernt Sondre.

Øget kontrol og sporbarhed

Sørlie Næringseiendom har også erfaret, at Propely har været med til at identificere forbedringsområder i deres miljøarbejde. Bernt Sondre nævner, at den åbne deling af dokumentation mellem leverandører har gjort det lettere at arbejde kontinuerligt med rapportering.

„Ved at have erklæringer, dokumentation og praksis tilgængelig på tværs af ejendomme og leverandører, bygger vi en omfattende database, der gør det lettere at levere høj kvalitet og dokumentere dette korrekt,“ forklarer han.

Denne strukturerede tilgang har givet Sørlie Næringseiendom en fordel i certificeringsprocesserne.

Tæt samarbejde med leverandører

En anden vigtig del af Sørlie Næringseiendommens miljøstrategi er det tætte samarbejde med leverandører. Alle leverandører, der er involveret i ejendomsdriften, får adgang til Propely-platformen, hvilket forenkler upload og læring af dokumentation.

„Ved at stille erklæringer og dokumentation til rådighed på tværs af bygninger og leverandører kan vi opbygge en database, der bidrager til løbende kvalitetsforbedring,“ siger Sørlie.

Sammen med leverandørerne designer de leverancer, der opfylder de ønskede standarder for hver bygning, samtidig med at de søger efter nye produkter med bedre kvalitet, funktionalitet og et lavere miljøaftryk.

Propelys fremtidige rolle

Sørlie Næringseiendom betragter Propely som en vigtig partner i sit fremtidige miljøarbejde. Platformen har allerede øget effektiviteten af dokumentationsprocessen og givet indsigt i, hvordan ejendomme kan drives mere bæredygtigt. ‍

„Vi er meget tilfredse med samarbejdet med Propely, som tager højde for kundernes behov og er åben for input i udviklingen af platformen.

Det er yderst værdifuldt at have en partner, der forstår branchens udvikling og er villig til at finde de bedste løsninger for os.“ Vi ser frem til at fortsætte vores samarbejde for at hjælpe os med at nå vores miljømål,“ slutter Sørlie.

Gennem brugen af Propely har Sørlie Næringseiendom gjort store fremskridt i sin bæredygtighedsstrategi. Med fokus på bygningsgenbrug, tæt samarbejde med leverandører og en effektiv platform for dokumentation og rapportering er de godt rustet til at imødekomme fremtidens miljømæssige udfordringer. Ved at have al dokumentation samlet ét sted sparer de tid og sikrer, at alt er klar til BREEAM-certificering. Propely har været en central del af denne succes.